Chez EGISA, nous nous engageons à agir de manière juste, honnête et responsable, à respecter notre environnement, à être transparents et exemplaires dans nos relations commerciales.

Nous croyons fermement à l’importance de promouvoir un environnement sûr, éthique, équitable et digne de confiance pour tous nos collaborateurs, clients et partenaires commerciaux en général.

C’est pourquoi nous avons mis en place ce canal éthique. Un canal sûr et confidentiel à travers lequel il est possible de signaler, de manière ANONYME ou non (à vous de choisir), toute irrégularité au sein de l’organisation, comme le stipule et garantit la loi 2/2023, du 20 février, qui réglemente la protection des personnes qui signalent des infractions à la réglementation et à la lutte contre la corruption. De cette manière, et grâce à votre aide, nous serons en mesure de détecter et de prévenir d’éventuels comportements inappropriés.

Par le biais du canal éthique, vous pouvez signaler toute irrégularité ou non-respect de notre Code Éthique et de notre Code de Conduite, ainsi que les comportements contraires à la loi, tels que:

• Les comportements relatifs à la fraude et à la corruption.
• Discrimination et harcèlement sur le lieu de travail.
• Pratiques anticoncurrentielles.
• Comportements contraires aux droits de l’homme ou atteintes à l’environnement.
• Comportements relatifs à la sécurité, à la santé et à l’hygiène au travail.
• Comportements relatifs à la sécurité de l’information et à la protection des données.
• Autres infractions pénales ou administratives éventuelles.

Vous pouvez informer l’organisation de manière totalement CONFIDENTIELLE de toute conduite ou activité qui, selon la loi 2/2023 du 20 février, pourrait constituer une irrégularité. Vous pouvez procéder de 2 manières.

Nous considérons que la confidentialité est essentielle pour encourager les personnes à informer de possibles irrégularités au sein de l’organisation. Nous garantissons une confidentialité absolue de l’informateur et des autres participants tout au long du processus et nous protégeons leur indentité comme le prévoit et garantit la Loi 2/2023 du 20 février qui réglemente la protection des personnes qui signalent des infractions à la réglementation et à la lutte contre la corruption. Toute notification à travers le canal éthique pourra être faite de manière totalement ANONYME.

Processus d’enquête impartiale : dès qu’une notification est envoyée à travers le canal éthique, celle-ci est étudiée et traitée de manière confidentielle par l’organisation qui procède à une enquête approfondie de manière positive, objective et diligente, conformément aux règlements internes et à la législation en vigueur. Les droits des personnes impliquées, en particulier la présomption d’innocence, seront respectés tout au long de la procédure. Les droits des personnes impliquées, en particulier la présomption d’innocence, seront respectés tout au long de la procédure.

Protection contre les représailles : EGISA ne tolère aucune forme de représailles à l’encontre de l’informateur de la situation notifiée, en supposant la bonne foi de ce dernier. Nous nous engageons à protéger les droits et l’intégrité de ceux qui osent notifier des actes répréhensibles. Toute tentative de représailles pourra être considérée comme une faute grave ou très grave et fera l’objet d’une mesure disciplinaire.

Résolution et suivi : à l’issue de l’enquête, les mesures nécessaires seront prises pour faire face au problème identifié et, autant que possible, des mesures correctives seront mises en place pour éviter de nouvelles infractions. Enfin, sauf décision policière ou judiciaire contraire, l’informateur sera averti de l’évolution et des résultats de l’enquête menée.